Ochrana a zásady zpracování osobních údajů v Centru advokační podpory
Centrum advokační podpory (CAP) spadající pod Naděje pro děti úplňku, z.s. poskytuje multidisciplinární podporu pečujícím rodinám v konkrétní tíživé situaci, která směřuje k odstranění bariér v přístupu pečujících a lidí s postižením ke spravedlnosti. K tomu je potřeba, aby spolek Naděje pro děti úplňku měl a užíval některé osobní údaje o vás nebo vašich blízkých.
O jaké údaje se může jednat?
- Jméno a příjmení, datum narození
- Kontaktní údaje: zejména adresa trvalého bydliště, korespondenční adresa, e-mail, telefonní čísla
- Údaje o rodinných poměrech, zdravotním stavu, zaměstnání či podnikání, majetkových a výdělkových poměrech, a případně další údaje získané v souvislosti s činností Centra.
K čemu budeme vaše údaje užívat?
K zajištění podpory v otázkách, se kterými se na nás obrátíte
Proč je vůbec potřeba, abychom užívali a uchovávali vaše údaje?
- Je to nezbytné pro to, abychom vám dokázali co nejlépe pomoci a porozuměli dobře vaší životní situaci.
- Ukládají nám to právní předpisy, především obecné nařízení o ochraně osobních údajů a na to navazující zákon o zpracování osobních údajů.
- Je to důležité, pokud se na nás obracíte opakovaně. Může se stát, že se na nás v budoucnu obrátíte s dalším dotazem. Poté s vámi pouze aktualizujeme informace, které máme už uchované.
- Některé údaje (o zdravotním stavu, sexuální životě a orientaci, etnickém původu apod.), jsou citlivé a je jím poskytnutá zvýšená ochrana při zpracování, zároveň nám ale jejich poskytnutí umožní lépe vyhodnotit vaši situaci a zvolit vhodnou strategii podpory.
Jak dlouho můžeme mít vaše údaje?
Bude záležet na době, během které budete ve spojení s CAP. Maximální doba uchovávání vašich údajů je 5 let od poslední kontaktu s CAP.
V období mezi posledním kontaktem s CAP a koncem pětileté doby pro uchovávání vašich údajů se na vás můžeme obrátit s nabídkou vzdělávání nebo další podpory od CAP.
Komu můžeme vaše údaje předat?
- K osobním údajům bude mít přístup na základě souhlasu pouze spolek Naděje pro děti úplňku, nicméně mohou nastat situace, kdy k těmto údajům bude mít výjimečně nahodilý přístup někdo další.
- Typicky půjde o společnosti, které nám pomáhají s počítačovým programem sloužícím pro evidenci těchto údajů, případně o další poskytovatele zpracovatelských softwarů nebo správce IT systémů.
- Za podmínek stanovených zákonem mohou mít k vašim osobním údajům přístup také orgány veřejné moci (soudy, správní orgány).
Na co máte právo?
- Máte právo vědět, jaké vaše osobní údaje máme.
- Můžete nás také požádat, abychom vaše údaje opravili, nebo přestali používat.
- Kdykoliv můžete vzít souhlas se zpracováním osobních údajů zpět, nebo požadovat výmaz těchto údajů.